Městská část Praha – Ďáblice

Rada MČ

Jednání Rady č.: 45

Předkládá: taj

Zpravodaj: taj

Text:

na základě nálezu kontrolní skupiny a příkazu starostky k odstranění nedostatků navrhuji změnu Skartačního řádu v bodě 3.5. Smlouvy v tomto znění:

3.5. Smlouvy

Ø konečné znění každé smlouvy uzavírané městskou částí nebo Úřadem městské části musí být neprodleně předáno pracovnici podatelny - odpovídají zpracovatelé

Ø pracovnice podatelny každé smlouvě přidělí pořadové číslo a smlouvu zařadí do evidence

Ø smlouvy, u kterých podmiňuje zákon platnost právního úkonu městské části předchozím zveřejněním záměru, schválením nebo souhlasem opatří „doložkou“, v níž bude potvrzeno, že tyto podmínky jsou splněny; doložku podepisují 2 členové zastupitelstva městské části, které tím ZMČ pověřilo.

Ø všechny smlouvy předává v jedné kopii FIO

Ø smlouvy o koupi, prodeji či jiném převodu nemovitého i movitého majetku předává v jedné kopii FIO a v jedné kopii tajemníkovi úřadu

Ø smlouvy podléhající registraci Katastrálním úřadem

zpracovatel zabezpečí neprodleně doručení jednoho potvrzeného paré podání na Katastrální úřad do podatelny ÚMČ (bez ohledu na to, kdo podání učinil)

podatelna totéž předává v jedné kopii FIO a v jedné kopii tajemníkovi úřadu

po vyzvednutí zaregistrované smlouvy z Katastrálního úřadu ji podatelna opět předá v jedné kopii FIO a v jedné kopii tajemníkovi úřadu, kromě toho jednu ověřenou kopii předá pracovnici VHČ (ing. Lomozová)