Monika Kratochvílová
Zajišťuje fungování sekretariátu vedení ÚMČ,
vede korespondenci starostky a zástupce
|
|
starosty, zabezpečuje pořizování zápisů z porad vedení |
|
Zajišťuje
plynulou organizaci styku vedení ÚMČ s občany a stranami |
|
Připravuje podklady pro zúčastněné na jednání
Rady MČ a na zasedání ZMČ |
|
Účastní se jednání RMČ a zasedání ZMČ,
vyhotovuje, zakládá a doručuje zápisy z jednání a zabezpečuje další
úkoly s prací rady a zastupitelstva souvisejícími |
|
Zajišťuje přehlednou evidenci majetkoprávních
smluv a jejich doručování v souladu se Spisovým archivačním a
skartačním řádem |
|
Třídí
korespondenci došlou na úřad MČ v souladu se spisovým řádem vede
evidenci došlé pošty a odeslané pošty (včetně elektronické pošty)
a zabezpečuje její doručování |
|
Obsluhuje telefonní ústřednu a fax a zabezpečuje
vchod do budovy |
|
Obsluhuje místní rozhlas BOR |
|
Zajišťuje informace na úředních tabulích ve věcech
městské části a veřejných vyhlášek |
|
Odpovídá za archivaci dokladů v souladu se
SASŘ |
|
Vykonává další práce podle pokynů vedení ÚMČ
a vedoucích výborů a komisí zastupitelstva MČ |
|
Zabezpečuje rozesílání a archivování čísel
Ďáblického zpravodaje |
|
Zastupuje v ohlašovně a při vidimaci a
legalizaci listin |